Unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen der Baubranche hat BDS das voll in das Baupaket integrierte Workflowsystem entwickelt - und um nützliche Zusatzmodule wie z.B. Mailprocessing (Einlesen von Eingangsrechnungen per Mail, bestenfalls in xml-Standard-Formaten wie ebInterface, EDIFACT oder UBL) erweitert. Profitieren auch Sie mit Ihrem Unternehmen vom hohen Rationalisierungsgrad und dem enormen Einsparungspotential der BDS-Workflows in den verschiedenen Bereichen wie Buchhaltung, Materialwirtschaft, Kostenrechnung mit Reporting. Personalwesen, u.v.m.
Key-Features
- rasche Implementierung ohne lange Planungsphase durch volle BDS Integration
- eigenständige Definition der Prozessabläufe und Hinterlegung der BDS-Programme in den einzelnen Prüfschritten
- umfangreiche Programmauswahl für Workflow-Aktionen (vorl. Buchen, Gegenbuchen, OP-Anzeige, Druck Rechnungsdeckblatt, u.v.m.)
- Berechtigungssytematik auf Kostenstellen- oder Prüfstellenbasis
Anwendungsbereiche BDS Workflows
Namhafte, internationale Unternehmensgruppen haben den BDS-Workflow bereits eingeführt und dieser ist in verschiedenen Gebieten im Einsatz. So wurden über den BDS-Eingangsrechnungsworkflow im Jahr 2017 schon über 200.000 Eingangsrechnungen geprüft.
Untenstehend die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten:
Workflow Eingangsrechnungen
- automatischer Workflow-Start mit Scan oder e-Mail samt automatischer Archivierung
- Verarbeitung und Archivierung von strukturierten E-Rechnung per Mail (ebInterface) mit automatischem Workflow-Start
- Datenextraktion von Kopf- und Positionsdaten mittels OCR-Erkennung mit Datenextraktion der Blumatix Intelligence GmbH
- Integrierte UID-Prüfung und automatische halbseitige Buchung
- Buchung von Normal, Teil- oder Schlussrechnungen - aufbauend und nicht aufbauend
- Visualisierung der Prüfergebnisse an Dokumenten mit automatischen Annotationen zum Prüfergebnis
- automatische Gesamtdokumentation mit Protokollierung im Archiv
- Preis- und Mengenprüfung mit automatischer Bildung der Korrektursumme
- Einfache Formulargenerierung für Abstrich- und Stornoschreiben sowie Rechnungsdeckblatt
Workflow Ausgangsrechnungen
Eine Ihrer Unternehmenstöchter fakturiert nicht mit BDS? Die Lösung: der BDS-Ausgangsrechnungs-Workflow mit Mailprocessing.
- Workflow Start mit E-Mail an vorgegebene Adresse
- Maskierungsoption für Mailempfänger oder E-Mail-Betreff zur Betriebserkennung
- optional Datenextraktion mittels OCR-Erkennung mit Datenextraktion der Blumatix Intelligence GmbH
weitere Workflows:
- Mahnungen
- Materialwirtschaft: Lieferscheine, Terminüberwachung
- Personalwesen: Spesenerfassung, Terminüberwachung