Nur eine Branchensoftware wie das BDS-Baupaket kann die Anforderungen Ihrer Buchhaltung exakt erfüllen. Dazu gehören u.a. bauspezifische Besonderheiten, die Verwaltung der IST-Besteuerung von Anzahlungen, die Verwaltung von Bauleistungen oder z.B. auch eine kontinuierliche Kostenkontrolle Ihrer Bauaufträge.
Buchhaltung / Kostenrechnung
- Benutzerbezogene Maskensteuerung
- Hohe Skalierbarkeit durch mandantenspezifische Parametrisierung
- Gemeinsame Kontenpläne
- Gemeinsame Kunden/Lieferanten
- Bereichssteuerungen für Zugriffsberechtigungen/Drucksteuerung/Eingrenzung von Abfragen
- Automatisierte Schnittstellen zu BDS V5-Programmen
- Schnittstellen zu Fremdprogrammen
- Mehrstufige OP-Verwaltung (für die Bauwirtschaft ein Muss)
- EU-konforme Steuerautomatiken
- Hochwirksamer fein skalierbarer Zugriffsschutz
Stammdatenverwaltung
- Zugriff auf übergeordnete Stammdaten (alle Module des Baupaketes werden in einer übergeordneten Organisation verwaltet)
- Pro Mandant wahlweise Zugriff auf eigene oder gemeinsame Kontenpläne, Kunden, Lieferanten
- Frei definierbare Subbuchhaltungen erweitern die Auskunftsbereitschaft der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, aber auch beliebig anderer Darstellungen (ARGE-Beteiligungen, Eventualverbindlichkeiten, Isolierung von Lieferantengruppen z. B. bei Einkaufsgenossenschaften)
- Verwaltung von Bauaufträgen mit Auftragssumme, steuerlicher Behandlung (z. B. Bauträger), Baudauer, Rücklässe, Einbehalte
- Erweiterte Stammdatenverwaltung ermöglicht die Verwaltung/Ergänzung von firmenspezifischen Informationen zu den vorhandenen Stammdaten
- Definition der Fremdwährungen mit währungsspezifischen Steuerungen (Tageskurse, Paritätsfaktor zu Euro, Behandlung der Kursdifferenzen)
- Bereichsgliederung zur Segmentierung der Zugriffsberechtigungen, Steuerung des Druckortes (z. B. Filiale), Eingrenzung des Abfrageergebnisses
Buchen mit Komfort
- Frei definierbare Buchungsmasken bieten die Möglichkeit, immer wiederkehrende Geschäftsfälle zu automatisieren
- Das Abstellen von Offenen Buchungen erlaubt es, vorläufige Buchungen zu erstellen, diese später freizugeben bzw. extra auszuwerten (z. B. Bilanz, Um- und Nachbuchungen im Bilanzierungsstadium)
- Die Teil- und Schlussrechnungsautomatik deckt die bauspezifischen Besonderheiten ab
- Automatik für aufbauende/nicht aufbauende Teilrechnungen
- Besonderheiten der Bauträger
- Automatisierte Einbuchung und Verwaltung der Rücklässe
- Abschluss des Auftrages bei Einbuchung der Schlussrechnung mit Umwandlung IST – in Sollsteuer
- Umfangreiche Suchfunktionen in allen Feldern, welche auf Stammdaten basieren (Suchen auf unterschiedlichen Basen wie Nummern, Texte, generisch, mit Fragmenten)
- Unterstützung der Bankverbuchung mit automatisierter OP-Auszifferung, Restausbuchungen mit Bauleitermeldung usw.
- Work-Flow-unterstützende Verwaltung der Eingangsrechnungen mit Teilerfassung, Verwaltung des Prüfvorganges, Ergänzung der Gegenkontierung und Freigabe zur Zahlung
- Automatisierte Dauerbuchungen
- Führung, Kontierung und Verbuchung von Kassabüchern inklusive Erstellung von Kassabelegen
- Verzweigung in unterschiedlichste Abfragen während des Buchungsvorganges
Offene-Posten-Verwaltung
- OP-Pflicht in beliebigen Subbuchhaltungen (Kunden und Lieferanten, ev. getrennt in In- und Ausland, verbundene Unternehmen) aber auch auf Sachkontenebene
- Landesspezifischer Zahlungsverkehr (Scheck, Wechsel, Telebanking) zentral oder dezentral organisierbar
- Mahnwesen zentral/dezentral organisierbar
- Skontorückverteilung (und Rechnungsabstriche) automatische Rückverteilung auf ursprüngliche Buchung mit Umsatzsteuerentlastung
- Mehrstufige OP-Verwaltung (Besonderheit für die Bauwirtschaft)
- Sammlung der OP pro Bauauftrag
- Anzeige der Auftragsstruktur mit Teilrechnungen, Teilzahlungen, Rücklässen usw.
Umsatzsteuer – länderspezifisch inkl. EU-Recht
- Parallele Umsatzsteuerverwaltung bei Umsatzsteuerpflicht in beliebig vielen Ländern in Landes- und Hauswährung
- Problemlose Änderung von Prozentsätzen auch unterjährig
- Automatische Verwaltung der IST-Steuer-Phase (Teilrechnungsphase, UST aus Anzahlungen)
- Automatische Übernahme in die SOLL-Steuer-Phase durch Einbuchung der Schlussrechnung
- Verprobung der IST- und Sollsteuer
- länderspezifische Besonderheiten wie Übergang der Steuerschuld bei Bauleistungen (§19 Abs. 1a UStG in Österreich, § 13b UStG in Deutschland)
- EU-spezifische Besonderheiten wie
- Erwerbsteuer (Art. 1 Binnenmarktregelung)
- Reverse Charge
- Dreiecksgeschäft (Art. 25)
- Haftungsumkehr (27)
- Zusammenfassende Meldung
- Periodengerechte Verbuchung der Geschäftsfälle unabhängig von Steuerfälligkeit
- Automatik für nicht begünstigte Fahrzeuge, Bauträgerobjekte
- Konzernauswertungen
- Unterstützung zur Bilanzierung
Abfrage der Finanzbuchhaltung
- Abfrage Kontoblatt
- Periodisches Kontoblatt oder periodenübergreifend
- Analytisches Kontoblatt (Eingrenzung auf bestimmte Buchungstypen z. B. Teilzahlungen)
- Detaillierung bis zur Anzeige der einzelnen Buchung mit Hinterlegung des Originalbeleges
- Journalabfrage mit verschiedensten Filtern
- Offene-Posten-Abfragen
- Abfrage Bauauftrag mit dazugehörigen OPs
- Anzeige von Einzel-OP
- Struktur der OP/des Auftrages (Teilrechnungen, Teilzahlungen, Skonti, Rücklässe, IST-Steuer)
- Geschichte von ausgeglichenen Posten
- Suche von Offenen Posten aufgrund von Fragmenten (Teile der Rechnungsnummer, Einzahler, Betrag)
- Umsatzsteuervorschau auf kommende/vergangene Fälligkeiten
- Entwicklung der Umsatzsteuer
- Kassabuch
Bauspezifische Besonderheiten der Kostenrechnung
- Dynamische Gliederung an die Organisationsstrukturen des Unternehmens angepasst
- Pro Kostenstellengruppe freie Strukturen (Vollkosten, Deckungsbeitrag) = Struktur für Baustellen, Hilfsbetriebe, Gemeinkosten usw.
- Freie Definition der Umlagebasen, Gestaltung als Vollkostenumlage oder Solldeckungsbeitrag
- Konzernverdichtungen
Beispiel für Klein- und Mittelbetriebe:
Beispiel einer Konzernstruktur:
