Dank der flexiblen Struktur wählt jedes Unternehmen genau die Funktionen aus, die für es relevant sind.
BDS Fakturierung – Effiziente und Automatisierte Abrechnung für die Baubranche
Das Modul „Fakturierung“ bietet eine umfassende, flexible und automatisierte Lösung für die Abwicklung von Aufträgen, Rechnungen und Leistungsverrechnungen in der Baubranche. Von der Auftragsbearbeitung über die Regie- und Taglohnabrechnung bis hin zur Lagerverwaltung ermöglicht die Software eine nahtlose, transparente und rechtskonforme Fakturierung für Unternehmen jeder Größe.
1. Auftragsbearbeitung – Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
Durch intelligente Kopier- und Variantenfunktionen lassen sich Projekte, Angebote und Aufträge effizient verwalten. Angebote können mit wenigen Klicks in Aufträge umgewandelt werden, während die automatisierte Lieferscheinerstellung und Statusverfolgung eine transparente Auftragsabwicklung sicherstellt.
2. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung – Optimierte Kostenkontrolle
Leistungen und Lieferungen lassen sich manuell oder automatisiert erfassen und zwischen Kostenstellen oder Betrieben verrechnen. Die Integration mit Arbeitsgemeinschaften (ARGE) sowie eine automatische Weiterverrechnung optimieren die internen Abrechnungsprozesse.
3. Handelsfakturierung – Speziell für Baustoffhandel & Transportbeton
Unternehmen im Baustoffhandel oder Transportbetonbereich profitieren von spezialisierten Funktionen wie der Verwaltung von Setartikeln, Mengenumrechnungstabellen, Paletten und der Rezepturverwaltung für präzise Nachkalkulationen. Verschiedene Rechnungsformate sorgen für höchste Flexibilität und eine EU-konforme Fakturierung.
4. Regie- und Taglohnabrechnung – Automatisierung für maximale Effizienz
Regie- und Taglohnberichte können direkt erfasst und automatisch verrechnet werden. Durch die Definition von Regiebaustellen ist eine einfache interne Leistungsverrechnung möglich, unterstützt durch individuelle Rechnungskonzepte und eine integrierte Erfolgsabgrenzung.
5. Baumarktverwaltung – Effizientes Kassensystem & Barverkauf
Das Modul unterstützt mehrere Kassaplätze mit Scanner-Unterstützung, eine portable Erfassung mit Handscannern sowie eine automatische Rückgeldanzeige. Baumärkte profitieren von einer einfachen Lieferscheinerstellung und der vollständigen Integration mit anderen Modulen.
6. Gebindeabrechnung – Bestands- & Palettenverwaltung
Die Verwaltung von Gebinden, Paletten und Hilfsgeräten erfolgt über eine permanente Standortanzeige. Durch die Anbindung an die innerbetriebliche Leistungsverrechnung und die ARGE-Verrechnung ist eine vollständige Kontrolle über Bestände und Abrechnungen gewährleistet.
7. Mietgeräteabrechnung – Transparente Verwaltung & Abrechnung
Mietgeräte werden mit automatischen Tagesberechnungen und Standortüberwachung verwaltet. Unternehmen können Lieferscheine für die Ausgabe generieren und Geräte in den Baumarktverkauf, den Handel oder die innerbetriebliche Leistungsverrechnung einbinden.
8. Fremdbelastung – Automatische Erfassung externer Dienstleistungen
Lieferscheine können mit Kostenstellen-Zuweisungen erfasst und automatisch verrechnet werden. Die automatische Gutschriftsgenerierung und Integration in die Finanzbuchhaltung reduziert den administrativen Aufwand, während die Rechnungsprüfung durch die automatische Abrechnung entfällt.
9. Lagerverwaltung – Bestandsoptimierung & Inventurmanagement
Die Verwaltung beliebig vieler Lagerorte, eine automatische Bestandsführung sowie die Unterstützung bei der Inventur sorgen für eine präzise Steuerung des Materialflusses. Einkäufe und Rechnungsprüfungen sind direkt mit der Lagerverwaltung verknüpft.
Maximale Effizienz durch nahtlose Integration
Das Modul „Fakturierung“ integriert sich vollständig in die anderen Module des Baupakets V5, sodass alle Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse optimal aufeinander abgestimmt sind. Durch automatisierte Workflows, flexible Abfragemöglichkeiten und transparente Abrechnungsprozesse wird die gesamte Fakturierung vereinfacht und beschleunigt.
Mit „Fakturierung“ erhalten Unternehmen eine leistungsfähige, rechtskonforme und anpassbare Lösung, die eine effiziente Verwaltung, präzise Abrechnung und nahtlose Integration gewährleistet.
Übersicht Funktionen
1. Auftragsbearbeitung
Effiziente Verwaltung von Projekten, Angeboten und Aufträgen:
Projekte: Sammlung von Musterangeboten, Aussendungen und Angebotsbausteinen.
Angebote:
Kopierfunktionen für ähnliche Angebote und Aufträge.
Bildung von Varianten (z. B. Alternative zur Sanierung einer Treppe).
Angebotsverwaltung mit Statusübersicht.
Aufträge:
Automatische Generierung aus Angeboten.
Erstellung von Auftragsschreiben.
Direkterfassung mit Kopierfunktionen.
Automatisierte Lieferscheinerstellung und Statusverfolgung.
2. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Optimierte interne Verrechnung von Leistungen und Lieferungen:
Manuelle oder automatisierte Lieferscheinerfassung.
Verrechnung zwischen Kostenstellen und Betrieben.
Automatische Weiterverrechnung an Arbeitsgemeinschaften.
Zuordnung zu Werkstattaufträgen und Umsatzsteuerhandling.
3. Handelsfakturierung
Speziallösungen für den Baustoffhandel und Transportbeton:
Baustoffhandel/Baumärkte: Verwaltung von Setartikeln, Mengenumrechnungstabellen und Paletten.
Transportbeton: Rezepturverwaltung für Nachkalkulationen und Transportautomatiken.
Verschiedene Rechnungsformate und Einhaltung der EU-Binnenmarktregelungen.
4. Regie- und Taglohnabrechnung
Automatisierung der Regieabrechnung:
Direkte Erfassung von Regie-/Taglohnberichten.
Definition von Regiebaustellen zur internen Leistungsverrechnung.
Unterstützung durch Rechnungskonzepte und Erfolgsabgrenzung.
5. Baumarktverwaltung
Effiziente Abwicklung von Barverkäufen und Kassenmanagement:
Mehrere Kassaplätze mit Scanner-Unterstützung.
Rückgeldanzeige und portable Erfassung mit Handscannern.
Einfache Lieferscheinerstellung und Integration in andere Module.
8. Gebindeabrechnung
Verwaltung von Beständen und Gebinden:
Permanente Standortanzeige.
Verwaltung von Paletten und Hilfsgeräten.
Integration in die innerbetriebliche Leistungsverrechnung und ARGE-Verrechnung
7. Mietgeräteabrechnung
Optimierte Verwaltung von Mietgeräten und Ausrüstungen:
Ausgabe mit Lieferschein und automatische Tagesberechnung.
Permanente Standortüberwachung und verrechenbare Mieten.
Nutzung für Baumarkt, Handel und innerbetriebliche Leistungsverrechnung.
8. Fremdbelastung
Effiziente Abrechnung externer Dienstleistungen:
Erfassung von Lieferscheinen mit Kostenstellen-Zuweisung.
Automatische Gutschriftsgenerierung und Integration in die Finanzbuchhaltung.
Wegfall der Rechnungsprüfung durch automatische Abrechnung.
9. Lagerverwaltung
Integrierte Steuerung und Optimierung der Lagerbestände:
Verwaltung beliebig vieler Lagerorte.
Unterstützung bei der Inventur mit Zähllisten und Bestandsbewertungen.
Automatische Zugänge durch Einkauf und Rechnungsprüfung.
Mit BDS Baupaket V5 erhalten Sie eine leistungsstarke und flexible Softwarelösung für eine effiziente Geschäftsabwicklung in der Bau- und Bauhandelsbranche. Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, einer optimierten Verwaltung und der Möglichkeit, alle relevanten Unternehmensbereiche in einer einzigen Lösung zu bündeln.
