Durch eine zentrale Steuerung und automatisierte Prozesse optimieren Sie den gesamten Beschaffungszyklus – von der Preisanfrage bis zur Rechnungsverbuchung.
Effiziente Beschaffung und Rechnungsverwaltung mit unserer Software
Unsere Software bietet eine umfassende Lösung für die Einkaufs- und Bestellverwaltung sowie die Rechnungsprüfung. Nutzen Sie die leistungsstarken Funktionen, um Transparenz zu schaffen, Kosten zu senken und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten.
Funktionen im Überblick
Einkaufsverwaltung
- Preisanfragen – Anfragen und Vergleiche von Lieferantenpreisen
- Preisverwaltung – Verwaltung von Preisen für Lieferanten, Baustellen und Projekte
- Lieferantenabfragen – Ermittlung der passenden Lieferanten für bestimmte Artikel ("Wer liefert was?")
- Einkaufsstrategien – Unterstützung für zentralen und dezentralen Einkauf
Bestellwesen
- Musterbestellungen – Erstellen von Testbestellungen für erste Einschätzungen
- Sammelbestellungen – Konsolidierung mehrerer Bestellungen für bessere Konditionen
- Rahmenbestellungen – Langfristige Bestellungen mit festgelegten Liefermengen und Preisen
Wareneingangsüberwachung
- Verwaltung der Wareneingänge, insbesondere für lagergeführte Artikel
- Integration in die Rechnungsprüfung zur nahtlosen Weiterverarbeitung
Rechnungsprüfung
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Lieferungen und Leistungen
- Automatische Übernahme aus dem Bestellwesen (Kopierfunktionen, Überleitungen)
- Integration in die Buchhaltung
- Vorläufige Erfassung der Eingangsrechnung zur Geltendmachung der Vorsteuer
- Zuordnung der Lieferungen in der Rechnungsprüfung
- Durchführung und Dokumentation von Rechnungskorrekturen (Abstrichbrief, Korrekturprotokoll)
- Überleitung der geprüften Rechnungen in die Buchhaltung und Kostenrechnung
Mit diesem leistungsfähigen Modul erhalten Sie eine durchgängige, transparente und effiziente Lösung für Ihre Einkaufs- und Bestellwesen.
